Informacja przekazywana na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) , zwanego dalej RODO:
Administrator danych i jego dane kontaktowe
Administratorem Państwa danych osobowych jest BILAX Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Ryska 1, 15-008 Białystok. Można się z nami skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail office@bilax.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres naszej siedziby.
Kategorie i źródła danych osobowych
W zależności od łączących Państwa z nami relacji, możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie Państwa danych osobowych:
Dane osobowe są w zdecydowanej większości pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, a w przypadku innych żródeł są to najczęściej Państwa pracodawcy, zleceniodawcy lub publicznie dostępne bazy danych.
Przetwarzanie danych
Państwa dane osobowe są lub mogą być przez nas przetwarzane:
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy oraz podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Podanie danych w celach marketingowych jest dobrowolne.
Nie będziemy względem Państwa podejmować zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane jedynie tak długo jak jest to niezbędne dla celów określonych w niniejszej Polityce prywatności (tj. między innymi przez okres obowiązywania umowy), i/ lub w celu spełnienia wymogów prawnych (np. do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych) i/ lub do momentu przedawnienia roszczeń.
W przypadku przetwarzania danych w oparciu o zgodę, Państwa dane będą przechowywane do momentu wycofania zgody (gdy nie ma innej podstawy ich przetwarzania oraz nie zachodzą wyłączenia przewidziane RODO), a w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes – do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dla celów marketingu bezpośredniego lub do momentu wniesienia sprzeciwu z uwagi na Państwa szczególną sytuację, gdy nasze prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania nie są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub nie stanowią podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przez nas ujawnione upoważnionym pracownikom i współpracownikom oraz podmiotom, które uczestniczą w wykonaniu przez nas umowy (przede wszystkim przewoźnicy realizujący na rzecz Państwa usługi transportowe – jeżeli byliście/ jesteście Państwo dla nas zleceniodawcą lub klienci na rzecz których realizowane były/ są usługi transportowe zlecone Państwu – jeżeli byliście/ jesteście Państwo dla nas zleceniobiorcą), a także podmiotom świadczącym nam usługi podwykonawcze, organizacyjne, techniczne, prawne i doradcze (np. podmioty świadczące usługi księgowe, firmy windykacyjne). W sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów, w tym wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Państwa dane mogą być również przekazane organom nadzorującym, sądom i innym podmiotom publicznym (np. urząd skarbowy).
W związku ze świadczeniem naszych usług spedycyjno-transportowych, w niektórych przypadkach koniecznych do wykonania umowy/ zlecenia (np. jeżeli jesteście Państwo naszym podwykonawcą w realizacji usługi transportowej w relacji międzynarodowej), Państwa dane mogą być przekazywane, w minimalnym, niezbędnym zakresie do państwa trzeciego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w którym dane mogą być chronione w mniejszym stopniu niż na terenie EOG. Dokładamy wszelkich starań, aby przekazywanie odbywało się w sposób bezpieczny i kontrolowany.
Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (prawo do przenoszenia danych nie dotyczy danych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa).
Udzieloną zgodę możecie Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).
Zakres każdego z tych praw, sytuacje w których można z nich skorzystać oraz sposób realizacji prawa, wynikają z przepisów prawa. To, z którego z prawa będziecie Państwo mogli skorzystać będzie zależeć między innymi od celu i podstawy prawnej przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.